「スマートパークアイ」は、NPOフュージョン長池が自治体から受託している都市公園管理業務を効率化するための専用アプリです。管理業務における植栽の剪定作業や、公園設備の修繕管理の作業現場で使用します。
植栽の剪定を行う作業担当者は、日々の作業を開始する前に、このアプリを使って現場の様子を撮影してからサーバに送信します。その後、その日の作業完了後に再び現場の様子を撮影してサーバに登録します。これだけで作業日報の作成に必要な情報を効率的に記録することができます。
同様にして、設備管理担当者の場合は、日々の見回りのなかで公園設備の破損等を発見したとき、このアプリで現場の状況を撮影してサーバに送信するだけで、不具合情報を迅速にレポートすることができます。
「スマートパークアイ」には、NPOフュージョン長池が管理業務を受託している公園名の一覧と、管理作業の項目一覧がプリセットされています。そのため、作業現場でのレポート作成時には、必要な情報を一覧から選択するだけで入力が完了します。また、位置情報もGPSを利用して自動的に記録されます。
従来、これらの作業は、現場で撮影した写真データを一旦事務所に持ち帰ったあとで、表計算ソフトなどを使ってレポートを作成しなければならず、とても時間が掛かっていました。しかし、このアプリを導入することにより、レポート作成を現場で短時間に完了させることができるため、作業の大幅な効率化を実現できます。また、「スマートパークアイ」を使って登録したレポートは、別途用意されているWebアプリによって検索したり集計することができます。